Hace ya 5 años que entró en vigor la Ley de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales, más conocida por sus siglas como LOPDGDD. Ésta ley es la ley por referencia en España cuando hablamos de protección de datos.
La LOPDGDD entró en vigor el 6 de diciembre de 2018 reemplazando la antigua ley de Protección de datos que databa de 1999, actualizando el ampara de los datos personales y digitales a nuestros días.
Qué propósito tiene de la LOPGDD
La Ley de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales se ideó para adaptar la normativa de nuestro país al Reglamento General de Protección de Datos que entró en vigor apenas 7 meses antes.
Es una ley orgánica por lo que tiene ámbito estatal y su cometido es el de establecer una serie de requisitos y responsabilidades en materia de protección de datos en empresas sobre cómo proceder con la información personal.
Resumen de la Ley Orgánica de Protección de Datos
En un primer lugar, esta normativa establece una serie de conceptos como la responsabilidad proactiva o el consentimiento que guarda una relación muy estrecha con la actividad que practica un administrador de fincas.
En esta ley se redefine los nuevos derechos de los ciudadanos en base a cómo es el tratamiento que las empresas hacen de su información como puede ser el de los derechos de acceso a rectificar, la supresión o la limitación del tratamiento.
Establece obligaciones para las empresas como por ejemplo la de informar sobre la identidad de la entidad que recoge esos datos, su finalidad y cómo se van a conservar. Así mismo se debe establecer un puesto de Delegado de Protección de Datos para comunidades de vecinos que será la persona responsable de gestionar toda esta información.
Otro punto muy interesante de esta ley es que en caso de que un administrador de fincas presente una brecha de ciberseguridad, esto deberá ser comunicado a la Agencia Española de Protección de Datos en un plazo de menos de 72 horas.
Sanciones por incumplir la Ley Orgánica 3/2018
Para que nos hagamos una idea de la magnitud de las sanciones por incumplir la Ley de Protección de Datos, las más graves pueden alcanzar entre 10 y 20 millones de euros o una cuantía equivalente al 2 o 4% del volumen de negocio actual de una empresa.
Las compañías que cometan infracciones leves como la no transparencia en la información o no informar a un afectado sobre algún procedimiento a pesar de que este lo haya solicitado pueden estar enfrentándose sobre a multas de hasta 40.000€
Las sanciones graves son aquellas como recabar datos sin consentimiento, no adoptar medidas técnicas y organizativas necesarias para la protección de datos. Estas multas ascienden hasta los 300.000€
Por último las sanciones muy graves como usar los datos para una finalidad diferente a la comunicada podemos recibir sanciones que llegan a los 20 millones de euros.
La mejor manera de evitar que un administrador de fincas incumpla la LOPGDD es la de trabajar con recursos adaptados a las necesidades de estos profesionales ya que no hacerlo, como has podido comprobar, puede salir mucho más caro al incumplir de manera inadecuada la ley.
¿Cómo afecta la LOPGDD a la administración de fincas?
Para aquellas empresas cuya actividad es la de gestionar comunidades de vecinos o fincas, la LOPGDD les afecta de manera que deben actuar siempre respetando el marco legal que propone y siendo rigurosos en el manejo de la información.
Para un administrador de fincas es importante ser transparente a la hora de recopilar esa información y también tenerla siempre a mano para que podamos acceder a ella de manera ágil y sencilla. Del mismo modo también debemos conservar esa información de manera diligente.
¿Sabías que hay servicios para cumplir con la LOPD?
Para un administrador de fincas es necesario tener la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales muy presente ya que a diario están trabajando con datos personales de los miembros de las comunidades que gestionan.
En Fincatech ofrecemos soluciones para los administradores de fincas, desde recursos para gestionar la CAE y la protección de datos para estas comunidades.
En este último caso, te ofrecemos la posibilidad de disponer de un Delegado de Protección de Datos Certificado por la Agencia Española de Protección de Datos el cual se encarga de la responsabilidad de su implantación.
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